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비서의 일정 관리(차별점, 기본 원칙, 보완성, 센스) 차별점비서의 일정 관리가 다른 이유가 있다. 효율적인 업무 수행을 위해서는 사전에 충분한 시간과 정보를 가지고 계획을 잘 세우는 것이 매우 중요하다. 일정 관리만 잘해도 일 잘하는 비서라는 소리를 들을 수 있다. 업무의 중요도, 업무 수행에 걸리는 시간, 수행 방법 및 수행 시기 등에 관해 사전에 잘 계획한 경우는 그렇지 않은 경우에 비해 업무의 효율성과 성과에서 큰 차이가 난다. 특히 비서는 상사의 일정 관리 업무를 수행하는 데 사소한 실수로 중요한 계약을 놓치거나 회사에 막대한 손해를 끼칠 수 있으므로 이 사실을 염두에 두고 일정 관리 업무에 성실하고 치밀하게 임해야 한다. 회의, 출장, 결재 등으로 바쁜 상사가 시간을 효율적으로 사용할 수 있도록 일정을 잘 관리하는 것은 비서의 주된 임무 중의 하나.. 2025. 7. 3.
출장업무 필수 준비사항 (조직 승인, 규정 검토, 기타 준비사항) 조직승인 출장은 반드시 조직의 승인을 받아야 한다. 이에 상사의 출장계획이 수립되면 조직의 출장 규정과 승인 절차를 확인하여 승인을 받도록 한다. 이때 경우에 따라 출장 일정표 및 예산서가 첨부되기도 하는데 예산서를 첨부해야 할 경우에는 여비 관련 조직 규정을 확인하도록 한다. 대부분의 기업 및 조직들은 출장과 관련된 규정들을 규정집에 명시하고 있으며 기업마다 출장 관련 규정이나 정책에는 차이가 있다. 따라서 출장업무를 하는 비서는 소속된 조직의 규정을 검토한 후 규정에 맞게 상사의 출장업무를 수행한다. 또한 기업들은 출장 관련 여비 규정을 두어 직급별로 출장 일당비를 규정해 놓고 있다. 즉, 직급에 따라 숙박비. 교통비, 일일 체재비 등이 다르므로 상사의 직급에 맞는 출장 계획을 세우도록 한다. 출장 .. 2025. 6. 30.
비서의 자기계발이 다른 점 (정보기술, 커뮤니케이션, 언어, 회계, 조직변화) 현대를 살아가는 모든 직장인은 급변하는 기술환경에 자신을 맞추기 위해 큰 노력을 한다. 비서직의 경우 이미 배운 비서로서의 기본업무에 대한 능력을 신장해야 함은 물론 기술적 발전에 발맞출 수 있는 새로운 영역에 대한 자기 계발 또한 필요하다. 현대사회의 비서직은 이제 단순한 사무 능력만 아니라 많은 학문적인 노력도 필요하다. 현직으로 근무하는 많은 비서가 이제는 대학이나 전문대학, 혹은 전문 교육기관을 통해 끊임없이 자기 계발을 꾀하고 있다. 이는 급변하는 사무환경에 민감한 비서직의 특성이기도 하며, 경력을 갖춘 상사와의 근무로 인해 자발적으로 경력을 개발하려는 비서들의 노력이기도 하다. 많은 비서가 계속 교육의 기회를 찾고 있으며, 또한 회사 측에서도 비서들의 개발에 대한 인식의 변화로 인해 후생 복지.. 2025. 6. 30.
신입 비서가 꼭 갖고 있어야할 자질 (지식, 태도, 기술과 도구) 일반적으로 비서가 갖추어야 할 직무능력은 지식, 기술, 태도 마지막으로 도구로 나누어 생각할 수 있습니다. 여기에서 지식은 업무를 수행하기 위한 기본적인 능력을 의미하고 기술은 그 지식을 발현하기 위해서 머리와 손이 숙달된 영역, 그리고 태도는 업무를 수행하려는 마음가짐, 수행하려는 의도가 들어간 영역이라고 할 수 있습니다. 마지막으로 도구는 자식과 기술을 표현하기 위한 기계적 수단으로써의 기기 등을 일컫습니다. 지식 지식은 비서의 일반적인 지식과 경영학 관련 지식, 전산 관련 지식 마지막으로 기타 사무과 관련된 (전산, 회계, 사무용품 구매 및 기타 구매 관리 등) 1) 비서학 일반지식: 경영자와 비서 역할 중심으로 구성된 학문성과 실천성을 겸비한 조합과학적인 학문으로 직장 예절, 국제 예절, 구매관.. 2025. 6. 30.

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