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비서 입장에서 재무와 인사업무 (공통 업무, 상호작용, 지원포인트) 재무팀과 인사팀은 각기 다른 역할을 맡고 있는 부서이지만, 실제 업무 현장에서는 긴밀하게 연결되어 있는 경우가 많습니다. 특히 비서로서 이 두 부서와 협업하는 일이 많아지면, 이들의 연계 구조를 이해하는 것이 중요해집니다. 이 글에서는 비서 관점에서 재무팀과 인사팀이 어떻게 연결되는지, 그리고 그 사이에서 비서가 어떻게 효율적으로 역할을 수행할 수 있는지에 대해 구체적으로 설명합니다.인사팀과 재무팀의 공통 업무 영역비서가 인사팀과 재무팀을 모두 보조하게 되는 경우, 이 두 부서의 공통 업무를 이해하는 것이 우선입니다. 가장 대표적인 공통 업무는 급여입니다. 인사팀은 직원의 출근, 퇴근, 휴가, 병가 등의 근태 데이터를 수집하고 이를 재무팀에 전달합니다. 재무팀은 해당 데이터를 바탕으로 급여 계산, 세금 .. 2025. 7. 29.
인사팀 협업을 위한 필수 실무 이해 (주요용어,실무, 커뮤니케이션) 신입 비서로 입사하면 가장 먼저 마주치는 부서 중 하나가 바로 인사팀입니다. 각종 서류 전달, 일정 조율, 사내 공지 등 다양한 부분에서 인사팀과의 원활한 협업이 필요합니다. 하지만 인사팀 업무의 전문용어나 개념을 이해하지 못하면 불필요한 혼선을 겪을 수 있습니다. 이 글에서는 신입 비서가 인사팀과의 협업에 앞서 꼭 알아두면 좋은 필수 용어들과 실무 개념들을 상세히 설명합니다.인사팀 주요 용어 이해하기인사팀과 협업하는 데 있어 가장 먼저 익혀야 할 것은 관련 용어들입니다. ‘HR’, ‘채용’, ‘근태관리’, ‘평가’, ‘성과관리’ 같은 단어는 자주 들리지만, 비서 입장에서는 정확한 의미를 잘 모를 수 있습니다. 예를 들어, ‘HR’은 Human Resources의 약자로, 조직 내 인력과 관련된 모든 업.. 2025. 7. 29.
중소기업 비서의 대기업 진출법 (지역이직, 커리어점프, 조직이해) 중소기업에서 비서로 일하고 있다면 ‘대기업으로 이직하고 싶다’는 목표는 충분히 현실적이고 달성 가능한 도전입니다. 하지만 대기업 비서직은 요구 역량과 채용 기준이 명확하게 다른 만큼 철저한 준비와 전략이 필요합니다. 특히 지방 또는 중소기업 기반의 이력이 대기업 인사담당자에게 어떻게 평가될지 걱정이라면, 오히려 강점으로 바꾸는 방법을 알아야 합니다. 이 글에서는 중소기업 비서가 대기업으로 이직하기 위해 꼭 준비해야 할 세 가지 핵심 전략, 즉 지역이직 접근법, 커리어점프를 위한 스펙 설계, 대기업 조직문화 이해법에 대해 상세히 알려드립니다.지역이직 전략: 지방 비서의 대도시 진출법많은 중소기업 비서들이 대기업 비서직으로의 이직을 시도하면서 가장 먼저 고민하는 것이 바로 ‘지역의 한계’입니다. 특히 지방소.. 2025. 7. 28.
비서에서 인사팀으로 전직하는 법 (이력서, 직무분석, 면접준비) 최근 인사팀 분야로 커리어 전환을 시도하는 비서 출신 직장인들이 늘고 있습니다. 단순 보조 역할로 인식되던 비서직도 실상은 커뮤니케이션, 일정 조율, 조직 관리 등 인사 직무에 필수적인 역량을 포함하고 있기에, 전략적인 커리어 확장이 가능한 직군입니다. 하지만 비서에서 이인사팀으로의 전환은 ‘경력의 연결고리’가 명확해야 하며, 이력서 작성, 직무 분석, 면접 준비 등 전환의 각 단계에서 세심한 전략이 필요합니다. 이 글에서는 비서 경험을 인사 직무로 자연스럽게 연결하는 방법을 실제 예시와 함께 구체적으로 알려드리겠습니다.이력서 작성 전략비서에서 인사팀으로 전직을 고려한다면, 가장 먼저 기존의 경력과 인사팀 직무 사이의 연결점을 명확하게 제시하는 이력서가 필요합니다. 단순히 수행한 업무를 나열하는 방식이 .. 2025. 7. 28.
경력직 비서가 하면 안되는 행동 (신뢰, 태도, 실수) 경력직 비서는 단순한 일정 관리자를 넘어 대표와 회사의 신뢰 파트너이자 기업 이미지를 책임지는 자리입니다. 하지만 경력이 쌓이며 무심코 범하는 잘못된 행동이 경력 전체를 무너뜨릴 수 있다는 점을 간과하기 쉽습니다. 오늘은 경력직 비서가 경력단절과 이미지 실추를 막기 위해 반드시 피해야 하는 행동과 태도, 습관에 대해 구체적으로 안내드리겠습니다.경력직 비서가 저지르기 쉬운 신뢰 실추 행동경력직 비서가 가장 많이 저지르는 실수 중 하나는 ‘경험에서 비롯된 방심’입니다. 업무 루틴에 익숙해지면 메모를 생략하거나 확인 절차를 건너뛰는 습관이 생기기 쉽습니다. 대표와 오랜 신뢰 관계가 쌓였다는 이유로 일정 확인 없이 구두 전달만으로 진행하거나 출장, 미팅, 내부 보고 일정 등을 정확히 기록하지 않아 일정 충돌이 .. 2025. 7. 24.
신입비서가 피할 행동 (경력, 태도, 실수) 신입비서가 경력 초기에 어떤 행동을 피하느냐는 이후 커리어 전체에 큰 영향을 줍니다. 비서는 단순히 스케줄 관리만 하는 역할이 아니라, 대표의 신뢰를 기반으로 내부와 외부의 모든 커뮤니케이션을 연결하고 회사 이미지를 대표하는 중요한 직무입니다. 오늘은 신입비서가 절대 해서는 안 되는 행동들을 경력, 태도, 실수 측면에서 구체적으로 분석하여, 비서로서 오래 살아남으며 신뢰받는 전문가로 성장할 수 있는 기반을 만들어드리겠습니다.경력을 무너뜨리는 신입비서의 금기행동신입비서가 경력 초기에 가장 많이 하는 실수 중 하나는 ‘질문하지 않는 것’입니다. 상급자가 빠르게 지시를 내릴 때 메모하지 않고 듣고 넘어가는 경우, 기억이 잘못되어 중요한 일정이 빠지거나 잘못된 장소와 시간으로 안내해 기업과 대표의 신뢰를 떨어뜨.. 2025. 7. 24.