비서의 문서정리 #문서정리1 문서 정리 (관리 목적과 정리대상, 문서정리 순서, 기타 문서 정리 방법) 비서의 문서 정리는 다르다사무실에서 생산하거나 접수된 문서의 형식과 종류는 매우 다양하므로 적절한 기준에 의하여 분류, 정리하지 않으면 필요한 때에 문서를 찾아 활용하기가 매우 어렵다. 그러므로 완료된 문서는 기준에 따라서 분류, 편철하여 보관하고 불필요하거나 정보의 가치가 없는 문서를 적시에 폐기해야 하는데 이를 문서의 정리라고 한다. 비서는 항상 퇴근 하기 전에 오늘 생산된 각종 문서, 서류, 우편, 종이 등을 정리하고 깔끔하게 마무리하고 되는 하는 습관을 길러야 한다. 그렇다면 문서 정리를 해야 하는 목적은 무엇일까? 관리 목적과 정리 대상1) 문서를 체계적으로 관리함으로써 필요한 문서의 색출을 신속하고 용이하게 한다. 2) 일정한 기준에 의하여 문서를 관리함으로써 상사에게 필요한 정보를 쉽게 찾.. 2025. 7. 4. 이전 1 다음
