비서는 앞으로 자기계발을 지속적으로 해야한다. 다른 직무 보다 비서는 자신의 커리어를 쌓아서 올라가기 쉽지 않다
다른 직무처럼 시간이 흐르면서 점점 승진을 하는 경우가 아니라, 스스로 능력을 개발시켜 다양한 일을 할 수 있는 능력을 키우고 인정 받아야지만 승진하고 성장 할 수 있습니다. 비서는 계속해서 앞으로 내가 어떤 모습으로 직장생활을 할 것 인지 고민 해야합니다.
비서로서 경력을 쌓은 후 직업경로 확장을 고민하는 분들을 위한 구체적인 로드맵을 제공합니다. 단순한 이직이 아니라, 현재 경력을 기반으로 어떻게 나만의 경쟁력을 키워 지속 가능한 성장과 직무 확장을 할 수 있는지 실제 사례와 함께 설명합니다.
직업경로 전략 수립
비서로서 일정 기간 경력을 쌓으면 한 단계 더 성장하기 위한 직업경로 전략 수립이 중요합니다. 단순히 이직만을 목표로 하기보다는 자신이 가진 커뮤니케이션 능력, 일정 및 일정 관리 스킬, 조직 내 소통과 문제 해결 능력 등을 어떻게 활용할 수 있을지를 정리해보세요. 비서 경험은 HR, 총무, 운영 관리, 기획 직무 등으로 연결될 수 있습니다. 이 과정에서 가장 중요한 것은 내가 어떤 환경에서 성과를 낼 수 있었는지를 정리하는 것입니다. 이를 기반으로 목표 산업군과 직무 영역을 설정한 후 필요한 자격증, 추가 학습, 네트워킹 전략까지 구체적으로 정리하여 움직이는 것이 필요합니다. 단순히 ‘더 좋은 직장’을 찾는 것이 아니라 ‘더 나에게 맞는 직무와 성장 환경’을 찾는 것이 비서 이후 직업경로 확장의 핵심입니다. 이 과정에서 나의 성장 곡선을 구체적으로 시각화해보면 전략 수립에 도움이 됩니다.
이직 준비 및 기회 탐색
비서 이후 이직을 준비할 때는 우선 현재 경력의 범용성을 분석해보아야 합니다. 예를 들어 스케줄 관리, 대외 커뮤니케이션, 문서 작성 및 정리, 의전 업무 등 비서로서 수행해 온 실무 역량을 타 직무에서 어떻게 활용할 수 있는지 분석하는 것이 좋습니다. 이를 기반으로 이직 시장에서의 경쟁력 있는 포지셔닝을 진행해 보세요. 링크드인, 잡포털, 네트워킹을 활용해 현재 업계 동향과 채용 트렌드를 파악하고, 관심 있는 기업의 직무 설명서를 읽으며 나의 역량과 어떤 부분이 맞닿아 있는지를 찾아야 합니다. 또한 이직을 준비하면서 실무 중심의 포트폴리오, 업무 개선 사례 등을 정리해 두면 실질적으로 면접이나 자기소개서 작성 시 활용할 수 있습니다. 퇴사 후 무계획으로 쉬는 것이 아니라, 이직 시기와 준비 기간을 설정해두면 경력 공백 없이 자연스럽게 커리어를 확장할 수 있습니다.
능력계발 및 자기계발
비서 이후 성장하기 위해서는 ‘능력계발’을 구체적으로 실천해야 합니다. 엑셀, 파워포인트, 구글 워크스페이스 등 OA 능력을 고도화하는 것부터 HRD, 총무, 회계 기초, 기획, 프로젝트 관리(PM), 데이터 관리 등의 영역으로 확장해 보세요. 특히 온라인 강의 플랫폼(패스트캠퍼스, 인프런, 유데미 등)과 유튜브 무료 강의를 활용해 틈틈이 역량을 쌓는 것이 중요합니다. 또한 커뮤니케이션 및 협업 툴 사용 역량을 강화하면 이직 후에도 빠르게 적응할 수 있습니다. 한 가지 팁은 관련 자격증 취득도 고려해 보는 것입니다. 워드 프로세서, 컴퓨터 활용능력, FAT, ERP 정보관리사 등은 이직 시 가산점이 될 수 있고, HRD 및 회계 직무로 진출 시 기초 이해도를 높여 줍니다. 비서의 꼼꼼함과 일정 관리 능력은 다양한 직무에 적용할 수 있으므로, 이를 기반으로 나의 브랜드를 만들어 꾸준히 성장해 나가는 것이 중요합니다.
또한 가장 중요한 외국어 공부를 꾸준히 해야합니다. 내가 아무리 외국어 능력이 뛰어나도 지속적으로 영어 신문을 보거나 외국인과 화상영어 공부를 통해서 실력을 쌓아가야합니다. 또한 제2외국어도 도전하여 일어, 중국어, 스페인어 등 다른 외국어도 하여 본인이 다양한 업무 영역에서 쓰임 받을 수 있도록 노력해 보세요.
비서로서의 경력은 끝이 아니라 새로운 시작의 발판입니다. 직업경로 전략 수립, 이직 준비, 스킬업을 단계적으로 실행하여 비서 이후에도 지속적으로 성장할 수 있습니다. 오늘부터 한 가지라도 실행해 보며 나의 새로운 커리어 확장을 향해 도전해 보세요.